BTOパソコンのビジネス利用におすすめの選び方!スペックの重要ポイントも

 

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仕事でパソコンを使うなら、やっぱりBTOがいいよね。

でも、ビジネス用のBTOパソコンの選び方ってよく分からないんだ。

使い方に合わないスペックだと、仕事の効率が下がるかもしれません。

そこで、今回はBTOパソコンのビジネス利用におすすめの選び方!スペックの重要ポイントについて紹介します!

この記事で分かること!
  • ビジネス用BTOパソコンの選び方
  • 仕事に適したスペックの目安
  • BTOパソコンで業務効率アップのコツ

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目次

ビジネス用BTOパソコンの選び方3つのポイント

ビジネスシーンで活躍するBTOパソコンの選び方、気になりますよね。

仕事の効率アップに直結する大切な相棒だからこそ、慎重に選びたいものです。

ここでは、ビジネス用BTOパソコン選びの上記3つのポイントを詳しく解説します。

あなたのニーズにぴったりのマシンを見つけるヒントになるはずです。

用途に適したCPUを選ぶ

ビジネス用のBTOパソコン選びで外せないのが、CPUの選定です。

CPUは、パソコンの頭脳に当たる超重要パーツ。その性能が、仕事の処理スピードを大きく左右します。

ビジネスでよく使われるCPUとしては、次のようなものがあります。

  • インテル Core i5(メインストリーム向け)
  • インテル Core i7(ハイエンド向け)
  • AMD Ryzen 5(コストパフォーマンス重視)

例えば、資料作成や表計算がメインの仕事なら、Core i5やRyzen 5で十分。動画編集やCADなどの高負荷な作業が多いなら、Core i7がおすすめです。

また、CPU選びではコア数や動作クロックにも注目が必要。マルチタスクが多い人は、4コア8スレッド以上の製品を選ぶと作業がはかどりますよ。

仕事内容に合わせて、最適なCPUを選択しよう!

メモリは8GB以上を確保

ビジネス用BTOパソコンに欠かせないのが、十分な容量のメモリです。

メモリは、複数のソフトを同時に使用する際のサポート役。容量が少ないと、アプリの切り替えや起動に時間がかかり、仕事の効率が落ちてしまいます。

快適なビジネス用途には、以下の容量が理想的でしょう。

  • 最低限 8GB
  • 推奨 16GB
  • 高負荷作業なら 32GB

例えば、ChromeでWebサイトを閲覧しながらExcelファイルを編集するだけでも、8GBは欲しいところ。動画や画像の編集もこなすなら、16GB以上が無難です。

メモリ不足はPCのフリーズやクラッシュの原因になります。あとからメモリを増設できるBTOパソコンなら、ゆとりを持った容量から始めるのがおすすめですよ。

スムーズな仕事には、メモリ容量のゆとりが大切!

長時間使用に耐える冷却性能

ビジネス用のBTOパソコンには、優れた放熱性能も不可欠です。

仕事ではパソコンを⻑時間使うことが多いもの。放熱性能が低いと、内部の熱がこもって本体の動作が不安定になるリスクがあります。

クーリング性能が高いBTOパソコンの特徴は以下の通り。

  • 大型の冷却ファン搭載
  • 通気性の良いケース設計
  • 高性能なCPUクーラー

例えば、冷却ファンが大型だと、低回転でもたくさんの熱を逃がせます。静音性にも優れるので、オフィスでの使用に適しているんです。

また、パソコン内部の通気性を高めるため、メッシュ構造のケースを採用している製品もあります。ホコリ対策にもなるので、メンテナンスの手間が省けて便利ですよ。

パソコンの⻑時間利用を支える、冷却性能の高さもチェックしよう!

ビジネス用BTOパソコンの購入から設定までの流れ

ビジネス用のBTOパソコンを導入する際は、スムーズな購入と設定が大切ですよね。

ここでは、BTOパソコン導入の流れを押さえておきましょう。

これらのステップを踏めば、円滑にBTOパソコンを導入できるはずです。

それでは、詳しく見ていきましょう。

予算とスペックを決める

ビジネス用BTOパソコン選びの第一歩は、予算とスペックの決定です。

まずは、パソコンにかけられる予算を確認しましょう。1人当たりの上限金額や、会社全体の予算枠など、具体的な数字を押さえておくことが大切です。

次に、必要なスペックを洗い出します。主に以下の項目を検討しましょう。

  • CPU(種類、世代、クロック数など)
  • メモリ(容量、規格)
  • ストレージ(種類、容量)
  • ディスプレイ(サイズ、解像度)

例えば、動画編集用なら高性能なCPUとグラフィックス機能、大容量メモリとSSDを搭載したハイスペックマシンが必須。一方、文書作成メインなら、それほどスペックにこだわる必要はありません。

予算とスペックのバランスを取りながら、最適な構成を練りましょう。社内のIT担当者や、詳しい人の意見を聞くのも良いですね。

仕事内容に合った予算とスペック、しっかり見極めよう!

メーカーに見積もりを依頼

BTOパソコンのスペックが決まったら、メーカーに見積もりを依頼します。

見積もりは、Webサイトから申し込む方法と、直接メーカーに問い合わせる方法の2通りがあります。後者の場合は、営業担当者を通じて見積書を出してもらうことになります。

見積書には、以下のような内容が記載されているのが一般的です。

  • 製品名、型番
  • カスタマイズ内容
  • 台数、単価、合計金額
  • 保証、サポート内容

例えば、メモリやストレージの増設など、カスタマイズ内容は漏れなくチェックしましょう。後から構成変更すると、追加費用が発生することも。

見積書の内容を社内で検討し、必要に応じてメーカーへ再見積もりを出してもらいます。予算内に収まる最適な構成になったら、いよいよ発注です。

見積書は入念にチェック。納得いく内容になってから発注しよう!

納品後にセットアップする

発注したBTOパソコンが届いたら、すぐにセットアップ作業を行います。

セットアップでは、OSのインストールやアップデート、各種ドライバーの適用、必要なソフトウェアの導入などを行います。社内の管理者アカウントを作成するのもこの段階です。

セットアップ作業の主な流れは以下の通り。

  • Windowsのセットアップ
  • Windows Updateの実行
  • デバイスドライバーの インストール
  • 必要なアプリケーションのインストール

例えば、購入時にOSのインストールを代行してもらっていれば、その分の手間が省けます。アプリのインストールでは、ウイルス対策ソフトを入れるのを忘れずに。

セットアップが完了したら、簡単な動作確認をしておきましょう。問題なく使えることを確認できたら、いよいよ実際の業務にお目見えです。

セットアップを早めに済ませて、すぐに使える状態に!

BTOパソコンでビジネス効率を上げる3つの方法

せっかく導入したBTOパソコン、最大限に活用したいですよね。

ここでは、BTOパソコンでビジネスの生産性を高める3つの方法をご紹介します。

BTOパソコンならではの使い方で、仕事の効率をグンとアップさせましょう。

それでは、順番に見ていきましょう。

高速SSDを搭載する

仕事効率を高めるなら、高速なSSDの搭載がおすすめです。

SSDはハードディスク(HDD)と比べてデータの読み書きが格段に速いのが特徴。起動時間やアプリの立ち上げ、ファイルのコピーなどが一気にスピードアップします。

SSDを選ぶ際は、以下の点に注意しましょう。

  • 容量は512GB以上が理想
  • NVMe規格のものがおすすめ
  • ビジネス向けの耐久性の高い製品を

例えば、Officeソフトのある程度のデータ保存に必要な容量は200GB程度。それに余裕を持たせて512GBあれば、かなり快適に使えるでしょう。

また、SSDの中でも最新のNVMe規格のものは、データ転送速度が従来比で数倍以上。大容量ファイルを頻繁に扱う人には特におすすめです。

高速SSDで処理時間を大幅短縮!仕事がどんどんはかどるはず。

複数のモニターを接続する

作業の幅を広げるなら、複数のモニターを接続するのも効果的です。

2台以上のディスプレイを使えば、資料を見ながら文書を作成したり、アプリを切り替える手間を省いたりできます。マルチタスクが多い人の生産性アップに貢献してくれるでしょう。

BTOパソコンでマルチディスプレイ環境を作る際は、次の点がポイントです。

  • ビデオ出力端子の種類と数を確認
  • パソコン側の同時出力対応数をチェック
  • 必要に応じてグラボを増設

例えば、HDMI端子とDisplayPort端子が1つずつ付いているパソコンなら、2画面出力が可能。4K解像度のモニターを使うなら、より高速な転送速度のDisplayPortがおすすめです。

3台以上の同時出力を行うには、ビデオカードの増設が必要になるでしょう。対応可能な出力数は、グラボのスペックで異なるので注意が必要ですよ。

マルチディスプレイ環境で、作業の幅をグンと広げよう!

外付けキーボードを使う

デスクワークの効率アップには、使いやすいキーボード選びも欠かせません。

BTOパソコンの多くは、キーボードが付属していないのが一般的。自分の手に合った外付けキーボードを、自由に選べるのが大きな魅力と言えるでしょう。

ビジネス向けのキーボード選びでは、次のような特徴のものがおすすめです。

  • フルサイズで使いやすい配列
  • しっかりとしたキータッチ
  • 疲れにくいアーム付きタイプ

例えば、テンキー付きのフルサイズキーボードなら、数字の入力が楽々。長文を書く機会が多い人は、タイピング音が静かなメンブレン式もおすすめです。

キーボードは打鍵姿勢によって疲労度が大きく変わります。アームレストで手首を支えられるタイプなら、⻑時間の作業も快適に行えますよ。

自分に合ったキーボードを使って、ミスのない効率的な入力を!

ビジネス向けBTOパソコンの見積もりと発注のコツ

最後に、BTOパソコンの見積もりと発注の際の注意点をまとめておきましょう。

スムーズに購入するためのポイントは、以下の3つです。

これらを押さえておけば、トラブルのない円滑な調達ができるはずです。

それでは、詳しく解説していきます。

複数のメーカーから見積もりを取る

BTOパソコンは、複数のメーカーから見積もりを取るのがおすすめです。

メーカーによって、得意とするパーツや価格設定が異なるもの。同じ仕様でも、各社の見積もりを比較すると、意外と料金の差が付くことも珍しくありません。

見積書では、以下のチェックポイントを必ず確認しましょう。

  • カスタマイズ内容に漏れはないか
  • 割引やキャンペーン適用の有無
  • 初期設定やセットアップの料金
  • 保証やサポートの範囲

例えば、同じCPUでも、メーカー独自の冷却機構によって性能が変わることも。パーツ選びの自由度が高いメーカーなら、コスパの良い構成を組めるかもしれません。

また、法人向けの割引プランがあるところもあるので、営業担当に相談してみるのも一案。キャンペーンを上手に活用して、少しでも安く購入しましょう。

メーカーごとの強みを比較して、自社に最適な1台を見つけよう!

アフターサポートの内容を確認する

BTOパソコンは、充実したサポート体制のメーカーを選ぶのが賢明です。

トラブルが発生してからでは、対応が後手に回るもの。万が一の際、すぐに相談できるサポート窓口の存在は、業務を止めないために欠かせません。

見積もりの際は、以下のアフターサポート内容を必ずチェックしましょう。

  • 無償保証の期間は十分か
  • 電話サポートの受付時間
  • 出張修理サービスの有無
  • 部品の保有期間

例えば、無償保証はメーカーによって1年だったり3年だったり。⻑期間の保証がついている方が、安心して使い続けられますよね。

修理対応では、全国にサポート拠点を持ち、当日出張に対応してくれるメーカーがおすすめ。故障でPCが使えなくなっても、すぐに駆けつけてもらえるので、事業の損失を最小限に抑えられるでしょう。

手厚いサポートは、ビジネスの安定稼働に直結する大事なポイント!

納期を考慮してスケジュールを立てる

BTOパソコンは、納期を考慮した発注スケジュールを立てることが重要です。

受注生産方式のBTOは、納品までに一定の日数がかかるのが常。業務開始に間に合わせるためにも、余裕を持った発注計画を立てましょう。

一般的なBTOパソコンの納期の目安は以下の通りです。

  • 1〜10台 ···· 3週間程度
  • 10〜50台 ···· 4〜5週間
  • 50台以上···· 要相談

例えば、新入社員の研修用に10台のPCが必要なら、研修開始の1ヶ月以上前には発注を。OSやソフトのセットアップ作業の時間も考慮に入れて、納品日をメーカーと調整します。

大量発注の場合は、見積書に納期の目安が記載されていないこともあるので注意。必ず営業担当に問い合わせて、具体的なスケジュール感を確認しておきましょう。

余裕を持った発注で、確実に納品日に間に合わせよう!

いかがでしたか?ビジネス用のBTOパソコン選びのポイントについて、詳しくご紹介してきました。

用途に合ったスペック選定はもちろん、導入からアフターフォローまで、トータルで見据えることが大切です。

自社に最適な1台を見つけて、業務効率と生産性のアップを目指しましょう。快適なPC環境が、あなたのビジネスを力強くサポートしてくれるはずです。

まとめ ビジネス用BTOパソコンの選び方とおすすめスペック

今回は、ビジネスに最適なBTOパソコンの選び方と、おすすめのスペックについて紹介しました!

この記事のポイント!
  • 用途に合ったCPU、8GB以上のメモリ、優れた冷却性能がポイント
  • 予算とスペックを決めてメーカーに見積もりを依頼、納品後にセットアップ
  • 高速SSD、マルチモニター、外付けキーボードでビジネス効率アップ

ビジネス用のBTOパソコンを選ぶ際は、用途に適したCPUの選定、8GB以上のメモリ確保、長時間の使用に耐える冷却性能が重要です。予算とスペックを決めてメーカーに見積もりを依頼し、納品後にセットアップを行います。さらに、高速なSSDの搭載、複数モニターの接続、外付けキーボードの使用で、ビジネスの効率を大きく上げることができるでしょう。

なるほど、ビジネス用のBTOパソコンって色々選び方のコツがあるんだね。スペックも業務内容によって変わってくるし、しっかり吟味しないとな。

ビジネスに最適なBTOパソコンを選ぶには、自社の業務に必要十分なスペックを見極め、信頼できるメーカーから購入するように

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